TOP 10+ ý tưởng thiết kế văn phòng thông minh đẹp, ấn tượng

Thiết kế văn phòng thông minh đẹp và đầy đủ tiện nghi hiện đang là một trong các chủ đề được nhắc đến nhiều nhất hiện nay. Nếu bạn vẫn lựa chọn được ý tưởng cho văn phòng thì đừng lo lắng nhé. Bài viết dưới đây của Timi Office sẽ mang đến cho bạn những mẫu nội thất cho văn phòng thông minh hiện đại nhất.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 101+ Mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp hiện đại, đẳng cấp

1. Đôi nét về văn phòng thông minh

Sử dụng thiết kế văn phòng thông minh hiện đang trở thành xu hướng và đang phát triển mạnh mẽ không chỉ ở Việt Nam mà còn các nước trên thế giới. Thi công nội thất văn phòng nội thất thông minh là kiểu phòng trang bị đầy đủ trang thiết bị hiện đại, ứng dụng kỹ thuật số và tận dụng tối ưu diện tích.

1.1. Đặc điểm của nội thất văn phòng thông minh

Nội thất cho văn phòng thông minh không chỉ làm cho quá trình sử dụng trở nên tiện lợi mà còn làm cho không gian làm việc trở nên thẩm mỹ. Đây chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho cho các công ty hiện nay.

Trong văn phòng thông minh, các thiết bị nội thất hiện đại sẽ được tối ưu hóa công năng và năng suất vận hành tốt nhất có thể. Ví dụ như bàn, ghế làm việc có nhiều chức năng, có thể thay đổi chiều cao hoặc gấp lại lúc cần thiết. Điều này làm cho văn phòng trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. Bên cạnh đó nội thất thông minh còn giúp nhân viên giảm thiểu các vấn đề về sức khỏe do ngồi quá lâu ở một tư thế.

Ngoài ra, các thiết kế văn phòng thông minh hiện đại còn sở hữu đa chức năng như máy tính âm tường. Thêm vào đó, bảng thông minh được sử dụng để lưu trữ và tích hợp thông tin, dữ liệu, nhờ đó mà nhân viên dễ dàng sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi.

1.2. Lợi ích của phong cách thiết kế văn phòng thông minh

Hiện nay, các thiết kế nội thất văn phòng thông minh đang rất được ưa chuộng bởi một số tính năng hấp dẫn của nó.

• Giúp tiết kiệm không gian văn phòng: Đồ nội thất văn phòng thông minh tích hợp nhiều tính năng, có thể sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ như, ghế làm việc thông minh đa năng có thể tích hợp thêm giường nằm nghỉ ngơi, khi muốn ngồi có thể gập lại rất tiện lợi và tiết kiệm được khá nhiều không gian.
• Giúp tiết kiệm nhiều chi phí liên quan: Thay vì đầu tư một khoản chi phí để mua cùng lúc 2, 3 món đồ nội thất, bạn có thể mua 1 món đồ có tích hợp nhiều tính năng của những đồ vật khác. Bạn có thể mua một chiếc bàn thông minh thay vì mất tiền để mua thêm tủ, giá sách để lưu trữ hồ sơ.
• Tạo ra sự thuận tiện khi sử dụng: Một món đồ nội thất thông minh tích hợp nhiều tính năng sẽ tiện lợi hơn cho bạn trong quá trình sử dụng, bạn sẽ không tốn quá nhiều thời gian để tìm các món đồ khác.
• Làm cho tính thẩm mỹ được gia tăng: Các sản phẩm nội thất thông minh được làm từ nhiều chất liệu khác nhau. Chúng có thiết kế bắt mắt, tạo nên điểm nhấn cho văn phòng. Đa phần, vật liệu làm bằng gỗ thường được ưu tiên lựa chọn vì chúng có độ bền cao và vẻ đẹp bắt mắt, giúp văn phòng trở nên sang trọng hơn.

Những thiết kế nội thất văn phòng thông minh có tác dụng giúp nhân viên hạn chế các hoạt động thừa thãi. Khối lượng công việc nặng nề sẽ được giảm tải nhờ vào quá trình tự động hóa. Nhờ những yếu tố đó mà văn phòng thông minh đang ngày càng được nhiều công ty ưa chuộng trong thời gian gần đây.

2. Ý tưởng trang trí nội thất văn phòng thông minh phù hợp nhất

Văn phòng là nơi những đối tác và khách hàng thường xuyên ghé đến, là nơi xây dựng độ uy tín của công ty. Mỗi công ty đều có tính chất khác nhau, vì thế, thiết kế văn phòng thông minh phù hợp với đặc trưng của công ty là một điều cần thiết. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một số ý tưởng trang trí nội thất văn phòng thông minh thông qua thông tin sau đây.

2.1. Bố trí không gian gọn gàng

Để văn phòng vận hành tốt và gia tăng hiệu suất công việc, khi thiết văn phòng thông minh, không gian văn phòng cần phải đảm bảo được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng và khoa học. Các tủ kệ lưu trữ hồ sơ, tài liệu hoặc những thiết bị, phụ kiện phục vụ cho công việc cần được bố trí ở đúng nơi, đúng chỗ. Khu vực hành lang không nên để những vật chiếm diện tích lối đi. Ngoài ra, không gian khu vực đi lại phải luôn rộng rãi và thoải mái.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: 15+ Mẫu thiết kế văn phòng xanh đẹp, ấn tượng 2023

2.2. Phối hợp ánh sáng và màu sắc

Ánh sáng và màu sắc là hai yếu tố không thể không nhắc đến trong thiết kế văn phòng thông minh. Ngoài việc trang bị hệ thống đèn chiếu hiện đại, công ty cần tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên từ các cửa sổ bằng kính trong suốt. Điều này sẽ tạo nên bầu không khí trong lành, đủ ánh sáng, nhiều năng lượng và tràn đầy sức sống, đem lại sức khỏe và sự thoải mái cho nhân viên. Đồng thời, những gam màu chủ đạo nên được kết hợp một cách tinh tế để tạo dấu ấn nổi bật cho không gian văn phòng.

2.3. Tạo môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo

Thiết kế nội thất văn phòng thông minh là xu hướng nội thất mới hiện đại, xóa bỏ những tiêu chuẩn nội thất lỗi thời và hạn chế khả năng sáng tạo của nhân viên. Điều chỉnh lại Vì vậy, các văn phòng thông minh thường có các không gian làm việc linh hoạt, năng động, tạo cảm giác thoải mái cho người dùng.

2.4. Đầu tư nội thất thông minh, đa năng

Thiết kế văn phòng thông minh không chỉ chú trọng tính thẩm mỹ, mà còn ưu tiên sử dụng những món đồ nội thất thông minh, đa chức năng cho văn phòng. Đây chắc chắn sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất khi thiết kế văn phòng thông minh của bạn.

Không chủ về hình thức bên ngoài, công dụng, tính năng của những món đồ này cũng rất quan trọng. Bởi sự tiện ích mà chúng mang lại sẽ giúp ích rất nhiều cho nhân viên, từ đó góp phần làm tăng hiệu quả công việc. Do vậy, bạn nên lựa chọn mẫu bàn và ghế văn phòng hiện đại, thông minh nhưng phải thật êm ái, đem lại cảm giác thoải mái khi sử dụng.

2.5. Sắp xếp nội thất theo nhóm

Trong văn phòng, nhân viên dễ dàng thảo luận, tương tác qua lại với nhau khi làm việc nhờ việc sắp xếp nội thất theo nhóm. Điều này không chỉ giúp hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, mà còn tiết kiệm không gian phòng dùng vào các mục đích khác.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ý tưởng thiết kế văn phòng thông minh, hiện đại tùy vào nhu cầu, thị hiếu của từng khách hàng khác nhau. Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng, quy mô cần được xác định một cách cụ thể để đưa ra quyết định về thiết kế nội thất chính xác nhất.

2.6. Chọn bàn làm việc phong cách tối giản

Trong thời gian gần đây, mẫu bàn làm việc thông minh phong cách Minimalist Workspace đang được các doanh nghiệp Việt ưa chuộng, nhờ tính khả dụng, khả năng kích thích tư duy làm việc của nhân viên. Không chỉ ở Việt Nam, kiểu bàn thông minh này còn chiếm được lòng phần lớn nhiều công ty ở nhiều nước phương Tây.

Sản phẩm thiết kế nội thất văn phòng thông minh này mang hơi hướng đơn giản nhưng rất thông dụng và tinh tế. Việc di chuyển và lắp ráp cũng rất đơn giản, thuận tiện và dễ dàng. Bàn thường được làm từ vật liệu gỗ công nghiệp nhập khẩu, kết hợp với kết cấu khung sắt được sơn tĩnh điện, có thiết kế nhỏ gọn đa năng, phù hợp với cả những không gian văn phòng có diện tích khiêm tốn.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 23 mẫu thiết kế nội thất văn phòng phong cách tối giản 2023

2.7. Thiết kế tạo điểm nhấn thương hiệu

Nguyên lý thiết kế văn phòng thông minh yêu cầu mọi thứ từ đồ nội thất, vật trang trí, logo thương hiệu, màu sắc,… phải có đặc điểm độc đáo và riêng biệt.. Bên cạnh đó, chúng cần đảm bảo tính nhận diện thương hiệu rõ ràng trong mắt khách hàng, giúp thể hiện tính chuyên nghiệp, đẳng cấp cũng như vị thế của công ty.

Điểm nổi bật đầu tiên của nội thất phòng khách đó là sự phối kết hợp giữa màu sắc, chất liệu của mẫu sofa và chiếc bàn kính sang trọng, có gam màu giống với màu đặc trưng của doanh nghiệp. Vì thế, lựa chọn một bộ bàn ghế thông minh tích hợp nhiều chức năng là một sự lựa chọn đúng đắn.

Ngoài ra, bạn có thể tạo điểm nhấn cho căn phòng của mình bằng những vật dụng thông minh có vẻ bề ngoài khá hấp dẫn và bắt mắt để trang trí thêm cho không gian văn phòng. Bạn nên dùng thảm trải sàn có họa tiết độc đáo, kết hợp đèn thả trần hoặc sử dụng nội thất thông minh hay sự phản chiếu ánh sáng từ gương, kính sẽ đem lại điểm nhấn và sự rộng mở trong không gian làm việc của bạn.

2.8. Trang trí nội thất ẩn tối ưu diện tích

Những thiết kế nội thất văn phòng thông minh làm cho phòng làm việc của bạn trở nên đẳng cấp và độc đáo hơn. Việc trang trí với một số nội thất ẩn trong văn phòng sẽ giúp mang lại cho không gian làm việc của bạn vẻ bí ẩn và vẻ đẹp độc đáo.

Để thực hiện được ý tưởng này, nhiều nội thất âm tường như tủ kệ, giá sách gỗ, bàn làm việc,… được ưu tiên sử dụng. Điều này sẽ giúp cho bạn không những có được khu vực làm việc rộng rãi, thông thoáng, lại vừa có những món đồ sử dụng khi cần thiết mà chúng không chiếm bất cứ không gian nào trong văn phòng làm việc khi không dùng đến.

3. Mẫu trang trí nội thất theo nhiều phong cách cho bạn lựa chọn

Dưới đây là một số mẫu thiết kế văn phòng thông minh đẹp nhất hiện nay. Những văn phòng này chắc chắn sẽ là nhân tố giúp nâng cao hiệu suất và tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên mỗi ngày.

3.1. Nội thất hợp tác (Collaborative Furniture)

Đầu tiên phải kể đến trong danh sách này là nội thất hợp tác. Đây chính là xu hướng của nhiều thiết kế không gian làm việc hiện đại. Sự cộng tác là một phần không thể không nhắc đến trong bất kỳ thiết kế nội thất của văn phòng hiện đại nào. Bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn để tạo nên một không gian nội thất phù hợp phong cách này, sự lựa chọn này có thể sẽ dựa vào tính chất đặc trưng của từng loại hình công ty.

3.2. Văn phòng linh hoạt

Mẫu thiết kế văn phòng thông minh có sự linh hoạt đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty. Văn phòng luôn được thiết kế khoa học với hệ thống nội thất văn phòng đơn giản theo module, nhưng nó vẫn đáp ứng đầy đủ công năng sử dụng.

Cách bố trí tủ hồ sơ thông minh, được đặt xen kẽ giữa các dãy bàn làm việc, không những đáp ứng nhu cầu sử dụng mà còn giúp tối giản không gian hiệu quả, nhất là trong những văn phòng có diện tích hẹp. Như vậy, nhân viên sẽ có được sự tự do và thoải mái di chuyển khi muốn truyền thông với nhau. Các món đồ nội thất trong phòng cũng được lựa chọn theo lối tối giản nhưng luôn tăng tính ứng dụng cao như : bàn, ghế xếp,…

3.3. Văn phòng tích hợp công nghệ

Văn phòng tích hợp với công nghệ là một kiểu của văn phòng hiện đại, đi kèm với những thiết bị thông minh trong việc xử lý và quản lý công việc. Loại văn phòng này đang được xem là xu hướng hiện nay, đặc biệt trong thời kỳ 4.0 đang ngày được phổ biến rộng rãi.

Văn phòng này luôn có các bàn ghế sang trọng, thiết bị tiên tiến, công nghệ cao, đồ dùng tiện nghi thường hay được sử dụng để bài trí. Máy tính xách tay đang được công ty lựa chọn thay vì máy tính để bàn, giúp cho nhân viên của họ toàn quyền tự do làm việc từ mọi nơi.

Ngày nay công việc trở nên cơ động, các thiết kế văn phòng thông minh cũng cần điều chỉnh cho phù hợp. Xung quanh không gian làm việc cần có sẵn các ổ cắm điện, thuận tiện trong việc di chuyển và làm việc linh động của nhân viên.

3.4. Thiết kế nội thất Biophilic

Thiết kế nội thất Biophilic là một dạng thiết kế nội thất văn phòng thông minh mang tính tiện dụng rất cao. Lối trang trí tự nhiên được đề cao này đang khiến các văn phòng hiện đại trở nên độc đáo hơn. Trong văn phòng này, nhiều cửa sổ lớn được sử dụng để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Ngoài ra, văn phòng có thêm cây xanh tự nhiên sẽ giúp cho phòng làm việc không bị gò bó mà trở nên sinh động và thu hút hơn.

Cùng với đó, những hoa văn và vật liệu hữu cơ cũng được tận dụng để tạo ra một bầu không khí thoải mái. Sự kết hợp của tất cả những yếu tố này sẽ giúp giảm mức độ căng thẳng và tăng cường sự tập trung trong công việc.

3.5. Ưu tiên không gian làm việc thoải mái

Hiện nay, xu hướng không còn ép nhân viên phải ngồi làm việc tại một chỗ trong suốt 8 giờ mỗi ngày mà đã thay đổi để mang lại sự thoải mái cho nhân viên. Theo các nhà kinh doanh hiện đại, đây không còn là công thức để thành công.

Hiện nay, các doanh nghiệp đã tìm ra những cách mới để thúc đẩy sự sáng tạo và tăng sự hài lòng của nhân viên nói chung. Họ tạo ra những khu vực làm việc linh hoạt và thoải mái, nơi nhân viên có thể ngồi bệt hoặc nằm dài trên ghế, nhưng vẫn hoàn thành tốt công việc của mình. Và có nhiều công ty còn tạo ra các khu vực giải trí, nơi nhân viên có thể nghỉ ngơi và chơi bóng bàn, trò chơi điện tử, hoặc thậm chí chợp mắt nhanh chóng.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: TOP 33+ Mẫu thiết kế văn phòng không gian mở theo xu hướng

4. Những vật dụng, thiết bị nội thất văn phòng thông minh phổ biến

Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc sử dụng thiết kế nội thất văn phòng thông minh đã không còn quá xa lạ. Nắm bắt được lợi thế mang lại, nhiều trong số đó đã tận dụng sử dụng một số vật dụng nội thất hiện đại và thông minh sau đây để văn phòng làm việc trở nên đẳng cấp và độc đáo hơn, đó là:

4.1. Bàn làm việc đa năng

Đây là một trong các mẫu nội thất thông minh cho văn phòng được thiết kế vô cùng bắt mắt và thời thượng. Bàn làm việc xếp gọn được đánh giá khá cao, được nhiều doanh nghiệp chọn lựa. Được làm từ gỗ công nghiệp nhưng đã qua quy trình xử lý chống mối mọt, loại bàn thông minh thường có độ bền cao và sử dụng khá lâu.

Một mẫu bàn làm việc thông minh đa năng khác cũng xuất hiện trên thị trường. Loại này được tích hợp thêm kệ đựng sách và hồ sơ bên cạnh rất tiện lợi trong quá trình tìm kiếm tài liệu làm việc. Sản phẩm này cũng sở hữu gam màu sắc phối gỗ toát lên vẻ hiện đại, năng động và trẻ trung.

4.2. Ghế văn phòng thông minh chuyên nghiệp

Văn phòng làm việc nào cũng cần phải có ghế ngồi và đây cũng chính là món đồ nội thất được sử dụng thường xuyên nhất. Chính vì vậy, một ghế văn phòng chất lượng kém sẽ ảnh hưởng xấu tới sức khỏe của nhân viên, có thể khiến năng suất làm việc giảm đi đáng kể. Do đó, khi chọn mua loại thiết kế nội thất văn phòng thông minh này nên lưu ý tới các tiêu chí về vật dụng có thể điều chỉnh độ cao, thấp, góc độ, tựa lưng và gáy…

4.3. Kệ đựng tài liệu, hồ sơ văn phòng

Các văn phòng làm việc tất nhiên sẽ không thể thiếu các dãy kệ thông minh. Bởi vì chúng vừa đáp ứng được tiêu chí gọn gàng, hiện đại và đa năng chức năng, đem lại sự tiện lợi cho người dùng. Đây không chỉ lưu trữ hồ sơ, tài liệu mà còn là một món nội thất cho văn phòng thông minh, giúp trang trí cho không gian làm việc. Chính vì vậy, để giảm tải chi phí, nhiều người đã chọn mua loại bàn làm việc có tích hợp với kệ văn phòng thông minh.

Trên đây là những thông tin hữu ích và chi tiết về nội thất văn phòng thông minh. Mong rằng bạn đã lựa chọn được cho mình một ý tưởng phù hợp nhất. Hãy ghé thăm trang web Timi Office của chúng tôi để cập nhật theo nhiều thông tin bổ ích hơn nhé.

>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 

• 35 mẫu thiết kế văn phòng 200m2 bố trí đẹp, hiện đại nhất
• Quy trình thiết kế nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp