Thi công nội thất văn phòng

Để tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác về thương hiệu và sự chuyên nghiệp của công ty thì nội thất văn phòng cần phải được chú trọng. Nếu bạn còn đang đau đầu vì chưa tìm được đơn vị thi công nội thất văn phòng nào phù hợp thì đừng lo lắng nhé. Bài viết dưới đây của Timi Office sẽ mang đến cho bạn thông tin về đơn vị thi công văn phòng cực kỳ uy tín và chuyên nghiệp.

>>>> TÌM HIỂU NGAY: 101+ mẫu thiết kế văn phòng công ty đẹp, hiện đại

1. Cách lựa chọn đơn vị thi công nội thất văn phòng uy tín

Thiết kế thi công nội thất văn phòng đòi hỏi sự hài lòng của rất nhiều người trong công ty, từ các vị lãnh đạo đến khảo sát từ nhân viên. Do đó, bạn nên lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Khi tìm một đơn vị hợp tác, bạn nên dựa vào các tiêu chí sau:

• Công ty đang hoạt động, có hồ sơ năng lực, giấy phép kinh doanh và thông tin rõ ràng. Website công ty liên tục cập nhật các dự án mới với đầy đủ nội dung và hình ảnh đa dạng.
• Đội ngũ kiến trúc sư giỏi, nhân viên của đơn vị có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm.
• Đảm bảo quy trình làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp, đảm bảo tiến độ công trình.
• Cơ sở vật chất hiện đại, sử dụng các thiết bị công nghệ cao.
• Dịch vụ bảo trì, bảo hành tốt, luôn đảm bảo sự an tâm cho khách hàng.
• Giá cả hợp lý với từng loại công trình, nhưng bạn nên lưu ý không nên chọn những đơn vị thiết kế, thi công rẻ, đặc biệt trong ngành này.
• Sự tín nhiệm, tin tưởng của khách hàng đối với đơn vị thi công thông qua xem xét các dự án cụ thể, đã hoàn thành trên website công ty.

>>>> XEM THÊM: Timi Office – Công ty thiết kế văn phòng hàng đầu

2. Tại sao cần thiết kế nội thất văn phòng trọn gói?

Trong thời gian gần đây, thiết kế thi công nội thất văn phòng hoăc thuê văn phòng Coworking đang rất được chú trọng. Vì điều này không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên, mà còn tăng sự uy tín của công ty trong mắt khách hàng và đối tác. Do đó, nhu cầu thi công văn phòng trọn gói cũng ngày càng trở nên phổ biến hơn, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí với các ưu điểm sau:

• Quy trình được đảm bảo xuyên suốt từ lúc bắt đầu đến kết thúc, tránh sai sót đến mức tối thiểu
• Giảm bớt đi khối lượng công việc của khách hàng
• Khách hàng yên tâm và tin tưởng giao phó, không cần giám sát
• Tiết kiệm nhiều khoản chi phí
• Chất lượng đồng đều

3. Quy trình thiết kế văn phòng trọn gói

Thi công nội thất văn phòng có hiệu quả cao đòi hỏi cần phải có một quy trình thiết kế rõ ràng, được phân ra thành từng giai đoạn cụ thể. Hãy tham khảo quy trình thiết kế văn phòng trọn gói của Timi Office – một đơn vị thi công văn phòng chuyên nghiệp – dưới đây nhé:

• Bước 1: Lắng nghe nhu cầu của khách hàng
• Bước 2: Tiến hành khảo sát mặt bằng
• Bước 3: Gửi phương án và báo giá sơ bộ
• Bước 4: Ký kết hợp đồng với bên khách hàng
• Bước 5: Thống nhất chung concept thiết kế
• Bước 6: Dựng bản vẽ 3D
• Bước 7: Duyệt phương án, chỉnh sửa cho đến khi khách hàng hài lòng
• Bước 8: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và bản vẽ kỹ thuật

4. Quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công nội thất văn phòng, Timi Office luôn cung cấp quy trình thi công văn phòng trọn gói tốt nhất cho khách hàng với mức giá hợp lý. Các bước quy trình bao gồm:

• Bước 1: Bóc khối lượng chi tiết – Lập bảng tiến độ theo dõi dự án
• Bước 2: Bổ sung phụ lục chi tiết – Thống nhất thời gian
• Bước 3: Thi công fit-out – Sản xuất nội thất
• Bước 4: Vệ sinh công nghiệp – Lắp đặt nội thất và trang trí
• Bước 5: Nghiệm thu – hướng dẫn – bàn giao cho khách hàng

5. Các hạng mục trong thiết kế thi công văn phòng cần có

Thông thường, một công ty sẽ cần phải thiết kế nội thất thi công cho từng loại văn phòng. Dưới đây là các hạng mục chính trong thi công nội thất văn phòng cần phải có mà bạn có thể xem qua.

5.1. Thi công nội thất văn phòng trọn gói – phòng họp

Phòng họp là một trong những không gian không thể thiếu trong các công ty, do đó, thiết kế thi công nội thất phòng họp luôn được đặt lên hàng đầu. Các nội thất trong phòng này cần phải có chất lượng tốt, đảm bảo sự đồng nhất và có tính chuyên nghiệp.

Phòng họp thường là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng trong nội bộ công ty. Vậy nên không gian trong phòng có thể xem xét để bố trí các món nội thất mang tính nghệ thuật để giảm đi sự căng thẳng. Đối với các phòng họp mang tính trang trọng như để làm nơi gặp gỡ các ứng viên, khách hàng, đối tác của công ty thì cần cách bố trí trang nghiêm và yên tĩnh.

5.2. Thiết kế và thi công nội thất phòng giám đốc

Phòng giám đốc là nơi làm việc của người có chức cao của công ty, nên phải được thiết kế sao cho thể hiện được uy quyền và vị trí của người lãnh đạo công ty. Bên cạnh các yếu tố thẩm mỹ thì các món đồ nội thất trong không gian này luôn được quan tâm và chú trọng.

Ngoài thể hiện được phong cách của người đứng đầu, thi công nội thất văn phòng giám đốc cần phải thể hiện được nét văn hoá của doanh nghiệp vì đây có thể là nơi tiếp khách hàng và đối tác. Do đó, khi bày trí các món đồ nội thất trong không gian này, bạn nên để ý đến vấn đề phong thuỷ, thu hút vượng khí và tài lộc cho cả công ty.

5.3. Thiết kế thi công nội thất phòng làm việc nhân viên

Không gian nơi làm việc của nhân viên thường đề cao các yếu tố mang tính thoải mái và ứng dụng cao. Muốn năng suất làm việc của nhân viên được cải thiện, thì các văn phòng làm việc cần phải được bố trí để đem đến sự thoáng đãng và tính thẩm mỹ cao.

Không gian phòng làm việc của nhân viên cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố ánh sáng. Ngoài ra, về nội thất được lựa chọn thường là các loại bàn ghế tích hợp nhiều tính năng và tiết kiệm không gian. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng thêm cây xanh để trang trí, nhằm mang lại môi trường làm việc trong lành và thoáng đãng cho nhân viên.

5.4. Thi công văn phòng trọn gói quầy lễ tân

Hạng mục tiếp theo trong thi công nội thất văn phòng mà bạn cần chú trọng chính là Quầy lễ tân. Đây là nơi tạo ấn tượng đầu tiên đối với những người mới đến công ty và cũng là bộ mặt của chính công ty khi đối tác hay khách hàng ghé thăm. Nói cách khác, không gian quầy lễ tân cần được thiết kế sao cho thể hiện được phong cách, đặc thù của mỗi doanh nghiệp.

5.5. Thiết kế thi công văn phòng khu vực pantry

Bất kể văn phòng nào cũng nên có khu vực Pantry vì đây là nơi dành cho nhân viên thư giãn, nghỉ ngơi, ăn uống và trò chuyện với nhau. Khi thiết kế thi công nội thất văn phòng cho khu vực này, bạn cần đảm bảo diện tích và lựa chọn thiết kế phù hợp nhất. Bên trong khu vực này thường được bố trí các tủ kệ đựng thức ăn, các loại bàn ghế ngồi thư giãn, ghế massage, máy pha cafe,…

6. Những yếu tố quan trọng trong thi công nội thất văn phòng

Khi thi công văn phòng, bạn cần phải theo dõi xuyên suốt các yếu tố sau để đảm bảo văn phòng được thi công đúng tiến độ.

6.1. Báo giá đúng với khối lượng và vật liệu

Sau khi khách hàng duyệt mẫu vật tư thì đơn vị thi công văn phòng sẽ tiến hành mua, nhập các loại vật tư về, sau đó tập kết tại xưởng. Đặc biệt lưu ý, nhà thầu phải có trách nhiệm báo giá đúng với khối lượng và vật liệu cho khách hàng để thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của mình.

6.2. Bám sát tiến độ thi công

Một nhà thầu thi công nội thất văn phòng uy tín và chuyên nghiệp phải lập bảng danh sách công nhân, kỹ sư giám sát, phân công công việc cụ thể cho từng người trước khi thi công. Bảng tiến độ được lập ra để nhà thầu dễ dàng theo dõi và bám sát, đảm bảo cho việc thi công diễn ra khoa học và đúng tiến độ.

6.3. Kiểm soát chất lượng thi công

Chất lượng thi công công trình cần phải được kiểm soát chặt chẽ qua tất cả các công đoạn. Các chủ thể tham gia hoạt động xây dựng văn phòng cần đảm bảo các yêu cầu về chất lượng và an toàn của công trình.

6.4. Kiểm soát an toàn lao động

Vì sự an toàn là trên hết, cho nên, mỗi bản vẽ thiết kế thi công nội thất văn phòng cần phải đảm bảo, kiểm soát an toàn lao động. Đơn vị thi công phải tạo ra sự nhất quán, phối hợp ăn ý trong quá trình thi công văn phòng để để không dẫn tới sự sai sót, rủi ro không đáng có.

6.5. Thi công chính xác như bản vẽ

Bản vẽ thi công là yếu tố rất quan trọng, không thể thiếu trong quá trình thi công nội thất văn phòng. Mục này thường có trong giai đoạn cuối cùng của công tác thiết kế, tầm trước khi bắt đầu triển khai xây dựng dự án. Bản vẽ thi công sẽ cụ thể hóa những thứ cần thiết khi thi công văn phòng nên đội ngũ thi công dựa vào đó để đảm bảo quy trình xây dựng diễn ra đúng chính xác.

6.6. Đảm bảo tính thẩm mỹ

Ngoài những yếu tố kể trên, thi công nội thất văn phòng luôn cần phải được đảm bảo tính thẩm mỹ. Bởi vì điều này sẽ quyết định đến vẻ đẹp sang trọng, chuyên nghiệp cho không gian làm việc của bạn. Chính vì vậy, ngoài kiểm tra chất lượng khi lựa chọn vật liệu thì tính thẩm mỹ là cũng là yếu tố cần được cân nhắc.

7. Báo giá thiết kế thi công văn phòng

Timi Office là một trong những đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng đáng tin cậy nhất. Tại đây có rất nhiều dịch vụ với nhiều mức giá khác nhau, tùy vào quy mô công ty mà bạn có thể tham khảo.

• Đơn giá thiết kế văn phòng : bao gồm thiết kế layout 2D, bản vẽ 3D, bản vẽ kỹ thuật ( để toà nhà thẩm duyệt) , triển khai chi tiết nội thất

• Giá thi công trọn gói: bao gồm cả nội thất: bàn, ghế, tủ… và phần fit-out: trần, sàn, tường, điện

8. Lưu ý khi thuê đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng

Dưới đây là một số lưu ý mà bạn có thể xem qua để có thêm kinh nghiệm khi lựa chọn cho mình một đối tác thiết kế thi công văn phòng trọn gói.

8.1. Đảm bảo đúng tiến độ

Một đơn vị thi công văn phòng chuyên nghiệp luôn có khả năng đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Bởi vì họ có thể phối hợp nhịp nhàng với nhau để đảm bảo tiến trình thi công diễn ra đúng tiến độ. Bạn nên lựa chọn các đơn vị có khả năng giải quyết và kiểm soát vấn đề tốt để tiết kiệm tối đa kinh phí và thời gian thi công.

8.2. Đảm bảo chất lượng

Thi công nội thất văn phòng luôn có nhiều hạng mục khác nhau. Do đó đơn vị thi công phải nhiều kinh nghiệm và kỹ thuật tốt mới có thể đảm bảo chất lượng dự án. Khi thi công, sẽ có nhiều công đoạn của quy trình trở nên phức tạp nên tiêu chí cần được ưu tiên hàng đầu là lựa chọn được đơn vị thi công uy tín.

8.3. Giá cả hợp lý

Bạn không nên lựa những đơn vị thi công cung cấp thiết kế nội thất với giá cực rẻ. Bởi vì điều này luôn đi kèm với chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, bạn nên lựa chọn những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thi công trọn gói để nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn và tiết kiệm chi phí đáng kể.

9. Đơn vị thi công nội thất văn phòng trọn gói uy tín- Timi Office

Timi Office là một trong những đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói uy tín và chuyên nghiệp, với quy trình thực thi dự án : Tư vấn – Thiết kế – Thi công văn phòng. Đơn vị là nơi cung cấp cho khách hàng bản vẽ phương án bố trí nội ngoại thất theo dạng 3D hiện đại và luôn tư vấn và báo giá trước khi ký hợp đồng thực thi dự án.

Dưới đây là những ưu điểm, lợi ích mà khách hàng chắc chắn nhận được khi sử dụng dịch vụ tại Timi Office

Đơn giá thiết kế : bao gồm thiết kế layout 2D, bản vẽ 3D, bản vẽ kỹ thuật (để toà nhà thẩm duyệt), triển khai chi tiết nội thất. Đơn giá cho từng loại văn phòng được chia như sau:

• Dưới 80m2 – Miễn phí
• Từ 100 – 200m2 – 170.000đ/m2
• 200-400m2 – 150.000đ/m2
• Trên 400m2 – 130.000đ/m2

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ trụ sở chính: Số 56 Yên Thế, Tân Bình, TP HCM
• Hotline: + 84346803601
• Email: timioffice.vn@gmail.com
• Website: https://timioffice.vn

Trên đây là những thông tin hữu ích và chi tiết về các điều cần lưu ý cho bạn khi chọn đơn vị thi công nội thất văn phòng. Mong rằng bạn đã lựa chọn được cho mình một đơn vị thiết kế phù hợp nhất. Hãy ghé thăm trang web Timi Office của chúng tôi để cập nhật theo nhiều thông tin bổ ích hơn nhé.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• Quy trình thiết kế nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp
• 12 nguyên lý thiết kế văn phòng cần phải hiểu rõ – timi office