24 Mẫu Thiết Kế Quầy Lễ Tân Văn Phòng Đẹp, Chuyên Nghiệp

Việc thiết kế quầy lễ tân văn phòng là điều vô cùng cần thiết cho một doanh nghiệp.  Bởi vì, khi vực này chính là nơi tiếp xúc và gặp gỡ giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Chính vì thế, quầy lễ tân của công ty phải thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt của khách hàng và đối tác. Nếu bạn đang dự định thiết kế quầy lễ tân đẹp với tính thẩm mỹ cao nhưng chưa tìm được mẫu. Cùng Timi Office tìm hiểu bài viết này ngay sau đây nhé!

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Những mẫu thiết kế văn phòng cao cấp, chuyên nghiệp

1. Hiểu rõ về quầy lễ tân văn phòng

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng được xem là một trong những bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp. Ngoài ra, quầy còn là nơi tiếp xúc và diễn ra các hoạt động đón tiếp khi khách hàng đến công ty. Quầy lễ tân này sẽ trực tiếp xử lý, giải đáp mọi thắc mắc về các yếu tố liên quan tới hành chính. Thông thường quầy này nằm ở khu vực sảnh văn phòng của công ty. Đây là lý do vì sao mà các doanh nghiệp thường cho rằng trang trí quầy lễ tân rất quan trọng. Hiện nay các doanh nghiệp thương chọn thi công nội thất văn phòng trọn gói để tối ưu chi phí của mình.

>>>> XEM THÊM: Đơn giá thiết kế nội thất văn phòng chi tiết, mới nhất 2023

2. Vai trò cần thiết của thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Việc lựa chọn phong cách thiết kế quầy lễ tân spa, khách sạn hay văn phòng đều đóng một vai trò quan trọng. Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp đều chọn quầy lễ tân với kiểu dáng hài hòa để dễ dàng kết hợp với nội thất không gian chung. Đặc biệt, khi thiết kế quầy lễ tân bạn nên chú ý đến màu sắc, chất liệu nội thất,… đều phải đồng bộ với nhau.

2.1 Gây ấn tượng tốt đối với khách hàng

Đối với bất cứ doanh nghiệp nào việc thiết kế quầy lễ tân hiện đại và đẹp sẽ tạo được sự thiện cảm cho khách hàng, đối tác. Chính vì vậy, mà các doanh nghiệp đều chú trọng đến việc thiết quầy. Việc thiết kế quầy để có được ấn tượng tốt từ lần đầu sẽ giúp công việc sau này sẽ thuận lợi hơn. Nên việc thiết kế quầy lễ tân văn phòng chuyên nghiệp sẽ giúp gây dựng được niềm tin với khách hàng.

2.2 Tạo sự chuyên nghiệp đối với doanh nghiệp

Việc nâng cao được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp sẽ thể hiện qua sự sắp xếp gọn gàng, lịch sự. Ngoài ra, nó còn ảnh hưởng đến các mối quan hệ trong kinh doanh. Thiết kế quầy cũng là cầu nối quan trọng để mang lại điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó còn giúp quảng bá thương hiệu, hình ảnh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quầy lễ tân cần thiết kế thêm logo để giúp đối tác dễ ghi nhớ doanh nghiệp của mình.

3. Mẫu thiết kế quầy lễ tân theo hình dạng

Hiện nay, trên thị trường có đa dạng các loại mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp. Dưới đây là một số mẫu quầy lễ tân được sử dụng phổ biến nhất. Chắc chắn những mẫu thiết kế sau đây sẽ dễ dàng giúp bạn lựa chọn hơn.

3.1 Mẫu thiết kế quầy lễ tân hình chữ L

Mẫu thiết quầy lễ tân dạng chữ L là mẫu được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất. Mẫu này khá phù hợp với những văn phòng có diện tích không gian rộng rãi. Khi sử dụng quầy lễ tân hình chữ L sẽ giúp bạn hạn chế được góc chết của văn phòng. Với thiết kế này sẽ là sự chọn lựa cực kỳ thông minh và khéo léo. Bên cạnh đó, bạn nên kết hợp thêm chất liệu nội thất để tạo nên không gian hiện đại.

3.2 Quầy lễ tân văn phòng hình chữ I

Mẫu thiết hình chữ I này là một trong những kiểu dáng phổ biến trong thiết kế quầy lễ tân khách sạn, văn phòng, spa. Ý tưởng này khá phù hợp cho những sảnh chờ với cách thiết kế hiện đại. Loại thiết kế hình chữ I thích hợp cho văn phòng có diện tích không gian vừa và lớn, mục đích để tương thích nhất với không gian của văn phòng. Ngoài ra, quầy lễ tân chữ I sẽ mang đến tính thẩm mỹ cao và chuyên nghiệp cho công ty.

3.3 Thiết kế quầy lễ tân hình chữ U

Đơn giản trong thiết kế cũng như dễ dàng sử dụng đó là quầy lễ tân cong theo hình chữ U. Mẫu thiết kế này là kiểu dáng quen thuộc được ứng dụng cho các không gian như nhà hàng, công ty, spa,… Thông thường quầy lễ tân hình chữ U được đặt ở vị trí giữa khu vực sảnh. Mục đích đặt ở giữa để mang đến sự an tâm và bề thế cho doanh nghiệp. Đặc biệt hơn, mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng hình chữ U này thường làm bằng gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp. Thiết kế quầy bằng gỗ sẽ mang lại công năng sử dụng cao và phù hợp với không gian rộng.

3.4 Quầy tiếp tân văn phòng hình cánh cung

Đối với quầy lễ tân cong theo hình cánh cung sẽ phù hợp với không gian sảnh chờ có diện tích rộng. Cách thiết kế này sẽ giúp đem lại không gian chuyên nghiệp và thu hút hơn. Ngoài ra, nó còn giảm bớt sự bí bách và gánh nặng cho không gian. Các công ty vừa và nhỏ thường sử dụng mẫu thiết kế này để đánh lừa về diện tích không gian. 

4. Mẫu thiết kế quầy lễ tân theo chất liệu

4.1 Quầy lễ tân chất liệu gỗ

Với thiết kế quầy lễ tân văn phòng bằng chất liệu gỗ được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp hiện nay. Bởi vì, mẫu thiết kế này có vật liệu với độ bền cùng với tuổi thọ cao. Thông thường các công ty sẽ ưu tiên chọn quầy lễ tân bằng chất liệu gỗ tự nhiên. Đặc biệt, khi sử dụng bằng chất liệu này sẽ đem đến quầy lễ tân sang trọng và đẳng cấp hơn. Đồng thời, nó còn mang lại tính thẩm mỹ và thể hiện được sự chuyên nghiệp cho văn phòng 

4.2 Quầy lễ tân văn phòng chất liệu đá

Hiện nay, có khá nhiều loại đá để ứng dụng làm chất cho quầy lễ tân. Đặc điểm nổi bật khi chọn quầy lễ tân cong bằng chất liệu đá là nó sẽ mang lại sự cuốn hút và đài cát. Ngoài ra, chất liệu này còn có độ cứng cao, độ bền lớn và có thể chịu được nhiệt tốt. Hơn thế, khi sử dụng quầy lễ tân bằng đá có thể giúp tối ưu chi phí. Vì vậy, đây sẽ một trong các chất liệu làm quầy lễ tân rất lý tưởng.

5. Mẫu thiết kế theo màu sắc cho quầy lễ tân

Màu sắc trong việc thiết kế quầy lễ tân văn phòng cũng là một trong các yếu tố tạo nên sự khác biệt. Để cân bằng giữa màu sắc trong trang trí và kiến trúc là điều không bao giờ đơn giản. Việc lựa chọn màu sắc cần phải phù hợp với lĩnh vực và tính thẩm mỹ. Vì vậy, bạn có thể xem gợi ý dưới đây nhé!

5.1 Mẫu quầy lễ tân màu kem

Với những gam màu kem sẽ mang lại sự hiện đại , tươi sáng và trẻ trung cho quầy lễ tân văn phòng. Đồng thời, gam màu kem cũng không bao giờ hết thịnh hành và lỗi thời. Khi sử dụng màu này cho quầy lễ tân cực kỳ bắt ánh đèn và còn giúp cho văn phòng tạo được điểm nhân riêng.  

5.2 Thiết kế quầy lễ tân màu sáng

Thiết kế quầy lễ tân cong theo hình chữ U, cánh cung,… có thể sử dụng gam màu sáng này. Để có thể làm nổi bật được nội thất của văn phòng thì bạn nên lựa chọn tone trắng cơ bản. Ngoài ra, có thể dùng các gam sáng như đỏ, xanh lá cây, cam,… mẫu thiết kế với gam sáng này sẽ giúp mang lại không gian hiện đại và tươi sáng.

5.3 Quầy lễ tân màu tối

Chắc hẳn, khi nhắc đến thiết kế quầy lễ tân với màu tối này mọi người thường nghĩ không gian sẽ u ám và không phù hợp với doanh nghiệp. Nhưng điều này lại giúp cho doanh nghiệp tạo nên sự khác biệt và khéo léo. Ngoài ra, khi chọn quầy lễ tân màu tối nên kết hợp yếu tố về nội thất càng giúp cho không gian sinh động.

6. Các tiêu chí đánh giá quầy lễ tân chuyên nghiệp

Để có thể đánh giá thiết kế quầy lễ tân văn phòng chuyên nghiệp và tạo được dấu ấn riêng phải cần những tiêu chí sau đây:

6.1 Phù hợp với hình ảnh, thương hiệu công ty

Nguyên tắc khi lựa chọn phong cách thiết kế quầy lễ cũng rất quan trọng cho một doanh nghiệp. Bởi vì, nó là bộ mặt thương hiệu của công ty cũng như giúp nổi bật, lôi cuốn hơn. Tuy nhiên, việc thiết kế cần phù hợp với hình ảnh công ty và nội thất không gian tiền sảnh. Ngoài ra, nó còn phải hài hòa với tổng thể chung của văn phòng.

6.2 Lưu ý kích thước quầy lễ tân

Trước khi thiết kế cần phải lưu ý đến kích thước của quầy lễ tân và cần đảm bảo các yêu cầu sau:

• Phù hợp với diện tích của sảnh lễ tân: Cần phải chú ý đến kích thước phù hợp với không gian để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
• Phù hợp vóc dáng của nhân viên lễ tân
• Đặc biệt, kích thước cần thích hợp với nội thất tại sảnh
• Phải phù hợp với số lượng khách hàng khi đến công ty làm việc: Doanh nghiệp phải ước chừng lượng khách đến để chọn được mẫu quầy lễ tân có kích thước thích hợp.
• Ngoài ra, cầm lưu ý chọn kích thước của quầy lễ tân theo tính chất của công việc.

6.3 Diện tích, không gian phù hợp

Việc thiết kế quầy lễ tân văn phòng phù hợp với diện tích không gian sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không gian quầy lễ tân của nhân viên cần thoải mái và đầy đủ tiện ích để phục tốt cho công việc. Để đưa ra bố cục, cách phân chia diện tích hợp lý nên tận dụng diện tích không gian của quầy lễ tân.

6.4 Sắp xếp vật dụng, nội thất khoa học

Để quầy lễ tân mang tính thẩm mỹ cao cần phải bố trí các vật dụng một cách khoa học. Ngoài ra, cần chọn nội thất có kích thước phù hợp với quầy lễ tân để tránh sự lộn xộn. Đặc biệt, không nên chọn nội thất với kích quá lớn và quá nhỏ so với không gian của quầy. 

6.5 Backdrop cần tinh tế

Đây là nơi tạo ra điểm nhấn và thu hút ánh nhìn của khách hàng, đối tác, nhân viên. Việc thiết kế quầy lễ tân văn phòng công ty cần làm nổi bật được khu vực backdrop. Trong khi thiết kế khu vực này cho quầy lễ tân cần chú ý đến 3 yếu tố sau:

• Nền backdrop của quầy lễ tân: Thông thường sẽ sử dụng bức tường trắng sau vị trí của lễ tân. Bên canh đó, có thể dùng kính, nhôm để tạo độ sáng cho quầy.
• Nội dung cho nền backdrop: Có thể trang trí bằng những tác phẩm nghệ thuật, hình ảnh logo hay câu slogan,… để làm nổi bật và trông sang trọng hơn.
• Ánh sáng của backdrop: Đây cũng là một trong yếu tố làm cho logo và slogan của công ty trở nên đẹp hơn.

6.6 Trang trí vừa phải, đúng trọng tâm

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cao cần trang trí thêm những thiết bị phụ trợ như:

• Cây xanh: Có thể sử dụng thêm chậu cây xanh đặt cạnh bàn lễ tân. Việc đặt thêm cây xanh mục đích để mang đến không gian thoải mái, mát và thư giãn hơn.
• Thiết bị văn phòng: Cũng giống như văn phòng khác thì quầy lễ tân cũng cần trang bị máy tính và điện thoại bàn. Đặc biệt cần thiết kế tủ hồ sơ thông minh để hỗ trợ xử lý công việc nhanh chóng.
• Yếu tố thư giãn và giải trí: Việc để thêm kệ sách, báo và tài liệu liên quan đến công ty… sẽ giúp khách hiểu thêm về văn hóa doanh nghiệp trong lúc chờ đợi. Bên cạnh đó, đặt thêm kệ sách để thể hiện tính chuyên nghiệp và mang đến sự thoải mái cho khách hàng.
• Logo và tên công ty: Vì đây chính là cách để khách hàng nhận diện thương hiệu công ty. Đặc biệt, logo và tên công ty giúp khách hàng dễ ghi nhớ thương hiệu hãy thiết kế nó cho nổi bật.
• Điều hòa và quạt trần: Lắp đặt thêm điều hòa để đem đến sự thông thoáng cho khu vực lễ tân.
• Trang trí tranh ảnh: Phải phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh của mỗi công ty
• Đồ vật phong thủy: Cần trang trí đồ vật thích hợp với phong thủy để mang đến vượng khí và tài lộc cho công ty

6.7 Ánh sáng tập trung tâm điểm

Ánh sáng cũng là cách tạo thêm điểm nhấn và sự khác biệt cho các phân khu của không gian. Đây là điều mà các nhà thiết kếquầy lễ tân văn phòng phải đắn đo và suy nghĩ nhiều. Tuy nhiên, yếu tố ánh sáng tại quầy lễ tân cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Hãy tận dụng tối đa các ánh sáng tự nhiên: Việc tận dụng ánh sáng sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí. Chính vì thế, quầy lễ tân cần đặt ở vị trí thông thoáng và nơi đón ánh sáng nhiều.
• Cần sắp xếp đồ dùng khoa học và gọn gàng: Các vật dụng ở quầy nên là những vật liệu phản chiếu, tạo ánh sáng để giúp tạo ra nguồn ánh sáng mới và tối ưu được ánh sáng.
• Tuy nhiên hệ thống đèn cần phải điều chỉnh linh hoạt để đảm bảo ánh sáng được đồng bộ.

7. Đơn vị thiết kế quầy lễ tân chuyên nghệp, hiện đại – TimiOffice

Timi Office luôn luôn tự hào là nơi công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng được đông đảo khách hàng lựa chọn. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để tạo ra các mẫu thiết kế văn phòng phòng cũng như các khu vực như quầy lễ tân ấn tượng nhất. Timi luôn đề cao sự sáng tạo cùng với sự nhiệt huyết trong từng thiết kế. Hơn thế, chúng tôi tự tin là nơi đem lại dịch vụ uy tín và chất lượng tốt. Đến với Timi bạn sẽ cảm thấy hài lòng với mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng, phòng làm việc cá nhân tiện nghi nhất. Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ tại đây bạn có nhận được những ưu điểm nổi bật như:

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 56 Yên Thế, Phường 2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

• Điện thoại: 0346 803 601

• Website: https://timioffice.vn/

Bài viết tổng hợp về mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng ở phía trên mà bất kỳ doanh nghiệp nào có thể tham khảo. Hy vọng với những chia sẻ bổ ích ở bài viết này sẽ giúp được cho bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế văn phòng hãy liên hệ với Timi Office để được hỗ trợ nhanh nhất.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• 35 mẫu thiết kế văn phòng 200m2 bố trí đẹp, hiện đại nhất
• 15 Mẫu thiết Kế Sảnh Văn Phòng Đẹp Và Tiêu Chuẩn Cần Biết