Tiêu Chuẩn Thiết kế Chiếu Sáng Cho Văn Phòng Làm Việc 2023

Một văn phòng làm việc thông minh và hiện đại sẽ không thể thiếu hệ thống chiếu sáng. Bạn còn đang đau đầu vì chưa thể lựa chọn kiểu thiết kế chiếu sáng cho văn phòng nào phù hợp? Bài viết dưới đây của Timi Office sẽ mang đến cho bạn những mẫu thiết kế đèn chiếu sáng cho văn phòng hiện đại và thời thượng nhất. 

>>>> TÌM HIỂU NGAY: 101+ mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp, hiện đại

1. Vai trò của ánh sáng trong văn phòng làm việc

Ánh sáng luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc chiếu sáng văn phòng làm việc của bạn. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của nhân viên và hiệu quả, chất lượng công việc. Theo nghiên cứu của các nhà khoa học, ánh sáng không chỉ tác động lên thị giác của con người, mà nó còn chi phối cảm xúc, tâm trạng theo từng mức độ thoải mái và hài lòng của con người.

Chính vì thế, việc sử dụng thiết kế chiếu sáng cho văn phòng một cách hợp lý mang đến hiệu quả rất cao. Không những thế, ánh sáng còn có khả năng tiêu diệt nấm mốc, các bệnh độc hại, giúp cho không gian trở nên thông thoáng hơn, mang lại sức khỏe tốt cho con người.

Mặt khác, hai nhân tố chủ đạo để tạo nên vẻ đẹp của một thiết kế nội thất văn phòng chính là ánh sáng và màu sắc. Vì vậy, để có một không gian làm việc đẹp và giá trị thẩm mỹ cao, bạn cần tăng cường sử dụng ánh sáng một cách hài hòa. Ánh sáng tự nhiên sẽ được ưu tiên hơn, nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể sử dụng ánh sáng nhân tạo từ các loại đèn: đèn led, đèn huỳnh quang, đèn màu,…

>>>> XEM NGAY: Thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp

2. Tiêu chuẩn đánh giá thiết kế chiếu sáng cho văn phòng

Khi thiết kế chiếu sáng cho văn phòng, bạn cần nhớ các yếu tố sau và những thông số đi kèm với nó.

• Độ rọi

Đây là chỉ số quang thông trên một đơn vị diện tích bề mặt được chiếu sáng, hay còn gọi là đơn vị biểu thị độ sáng tại một điểm. Đơn vị đo độ rọi là lux, viết tắt là lx. 1 lux = 1 lumen/m2.

Đây là đại lượng cần được quan tâm hàng đầu trong tiêu chuẩn thiết kế hệ thống chiếu sáng cho không gian làm việc của bạn. Do đó, để có được hệ thống đèn sáng tốt nhất cho văn phòng, trước tiên, tiêu chuẩn về độ rọi phải được đáp ứng.

Tại một số khu vực văn phòng, chỉ số độ rọi tiêu chuẩn được dùng như sau: Sảnh, phòng đợi: 200 lux; Hành lang, cầu thang: 100 lux; Thang cuốn: 150 lux; Phòng làm việc: 400 lux.

• Chỉ số hoàn màu

Đây là đại lượng phản ánh độ trung thực về màu sắc của vật thể được chiếu sáng. Chỉ số hoàn màu được viết tắt là CRI, có đơn vị là Ra. 80 – 100 Ra là khoảng thông số đáp ứng tốt tiêu chuẩn của chỉ số hoàn màu.

Chỉ số hoàn màu thấp có thể ảnh hưởng đến sự nhận diện tầm nhìn và màu sắc. Còn chỉ số hoàn màu cao có thể gây hại đến mắt, gây lóa mắt, chói mắt hay thậm chí là nhức mắt.

• Nhiệt độ màu

Đây là thông số quan trọng phản ánh màu sắc ánh sáng phát ra tại một nhiệt độ K nhất định. Người dùng biết màu sắc ánh sáng của đèn nhờ vào nhiệt độ màu, từ đó dễ dàng đưa ra sự lựa chọn hơn.

Ánh sáng trắng có nhiệt độ màu từ 5500 – 6700K nên được sử dụng đối với văn phòng làm việc. Ánh sáng ở nhiệt độ này giúp mọi người tập trung vào công việc hơn, từ đó làm việc tốt hơn và mang lại hiệu quả cao trong công việc.

3. Tiêu chuẩn cần có để một văn phòng làm việc hiệu quả

Trong các doanh nghiệp hiện nay, để có một văn phòng làm việc hiệu quả, nhà thiết kế cần phải cân nhắc rất nhiều chi tiết. Hãy cùng xem xét các tiêu chuẩn dưới đây để thiết kế phòng làm việc của bạn trở nên đẳng cấp và độc đáo hơn.

3.1. Có không gian mở

Hiện nay, xu hướng thiết kế văn phòng với không gian mở đang được nhiều người lựa chọn, thay vì sử dụng những bức tường kín tù túng, đơn điệu. Nội thất trong văn phòng mở sẽ không có sự phân chia, ngăn cách như văn phòng bình thường. Thay vào đó, những dãy bàn làm việc dài hoặc vị trí các chỗ ngồi linh hoạt được bố trí chung với nhau thường được sử dụng.

Không gian văn phòng mở sẽ được phân chia khéo léo bằng các tấm panel nhựa, các vách ngăn lửng, vách ngăn bằng kính hay những chậu cây xanh, tủ kệ,… tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng hoặc sự riêng tư nhất định.

Loại hình văn phòng này là sự kết hợp hài hòa của tất cả các yếu tố thiết kế màu sắc, thiết kế chiếu sáng cho văn phòng, cách tổ chức không gian và kể cả bố trí các đồ nội thất. Không gian mở sẽ giúp công ty tạo được một môi trường làm việc thông thoáng, tạo thành một thể thống nhất. Bên cạnh đó nó còn giúp mang đến cảm giác thoải mái, sáng tạo cho đội ngũ nhân viên.

>>>> XEM THÊM: TOP 20+ mẫu văn phòng nhỏ đẹp tiện nghi, tối ưu diện tích

3.2. Đảm bảo ánh sáng

Khi thiết kế văn phòng làm việc thì việc đảm bảo tối đa nguồn ánh sáng là rất quan trọng. Vì chúng giúp làm không gian trở nên ấm áp, nhẹ nhàng, tạo cảm giác thoải mái cho toàn thể nhân viên trong văn phòng.

Để có thể đón nhận tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên, bạn có thể dùng đến cửa kính hoặc cửa bằng gương, vừa để tiết kiệm điện năng, vừa cung cấp nguồn ánh sáng đủ và cần thiết trong khi làm việc. Ngoài ra, để điều chỉnh ánh sáng phù hợp, bạn nên bổ sung thêm rèm treo tại các khu vực cửa sổ.

Bên cạnh đó, thiết kế chiếu sáng cho văn phòng cũng được sử dụng như đèn led âm trần được bố trí thông minh, đảm bảo có được nguồn sáng tối ưu nhất, giúp tiết kiệm chi phí về điện rất nhiều. Cách bố trí hệ thống ánh sáng một cách khoa học sẽ mang đến sự thoải mái cho các nhân viên, tạo sự tập trung khi làm việc.

3.3. Công năng đồ nội thất

Trong văn phòng thông minh, các thiết bị nội thất hiện đại sẽ được tối ưu hóa công năng và năng suất vận hành tốt nhất có thể. Đồ nội thất văn phòng thông minh tích hợp nhiều tính năng, có thể sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ như, ghế làm việc thông minh đa năng có thể tích hợp thêm giường nằm nghỉ ngơi, khi muốn ngồi có thể gập lại rất tiện lợi và tiết kiệm được khá nhiều không gian.

Một món đồ nội thất thông minh tích hợp nhiều tính năng sẽ thuận tiện hơn cho bạn trong quá trình sử dụng, bạn sẽ không tốn quá nhiều thời gian để tìm các món đồ khác. Điều này làm cho văn phòng trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. Ngoài ra, các nội thất đa chức năng được làm từ nhiều chất liệu khác nhau. Chúng có thiết kế bắt mắt, tạo nên điểm nhấn cho văn phòng.

3.4. Tính thẩm mỹ của thiết kế

Tính thẩm mỹ được xem là một trong những yếu tố không thể không nhắc đến khi thiết kế không gian phòng. Tính thẩm mỹ sẽ phụ thuộc vào màu sắc, cách bày trí nội thất, bố cục, đồ vật trang trí sao cho hài hòa đẹp mắt. Các yếu tố này không được rời rạc và cần có sự liên kết với nhau. Ngoài ra, sự ngăn nắp cũng là một thành phần chủ chốt, góp phần tạo nên tính thẩm mỹ cao cho văn phòng của bạn.

Việc có được tính thẩm mỹ trong thiết kế sẽ giúp cho công ty bạn có được sự uy tín, được đánh giá cao trong mắt các đối tác và khách hàng. Không những thế, nó còn tạo sự thoải mái cho những người làm việc trong đó. Vậy nên, ngoài bố cục và cách trang trí nội thất, thiết kế chiếu sáng cho văn phòng cũng góp một phần không nhỏ để có được tính thẩm mỹ cho không gian làm việc.

4. Tiêu chí giúp tính toán ánh sáng phòng làm việc đúng chuẩn

Để có một văn phòng làm việc đẹp và mang lại hiệu quả cao, hệ thống ánh sáng cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng để bố trí đúng lúc, đúng chỗ. Hãy cùng chúng tôi xem qua các tiêu chí dưới đây để giúp bạn có thể tính toán ánh sáng cho không gian làm việc chuẩn xác nhất.

4.1. Cân bằng ánh sáng tự nhiên

Tận dụng tối đa nguồn ánh sáng từ tự nhiên là một yếu tố không thể thiếu khi thiết kế chiếu sáng cho văn phòng. Bởi vì nó đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp và bổ sung thêm nguồn sáng và các vitamin, giúp nhân viên cảm thấy thư giãn, bớt căng thẳng, stress,… từ đó tinh thần, hiệu suất làm việc của họ cũng được cải thiện đáng kể, và còn giúp tiết kiệm chi phí về điện năng.

Bên cạnh đó, việc kết hợp ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo là điều cần thiết để đáp ứng được tiêu chuẩn hệ thống chiếu sáng cho văn phòng. Theo đó, để đảm bảo không gian được sử dụng nhiều nhất và có đủ ánh sáng, ngoài việc thiết kế hệ thống đèn một cách hợp lý, văn phòng nên được thiết kế dạng mở, lựa chọn những loại cửa sổ bằng kính. Đi đôi với nó, văn phòng có thể treo rèm trang trí khi có nhu cầu hạn chế ánh sáng.

4.2. Sử dụng đèn led

Các loại đèn led như: đèn tuýp led, đèn led panel light, đèn led âm trần,… thường là sự lựa chọn tối ưu để thiết kế chiếu sáng cho văn phòng. Bởi vì nguồn ánh sáng phát ra từ loại đèn này không chứa chì, thủy ngân, đảm bảo an toàn cho sức khỏe của tất cả nhân viên. Thêm một điều đặc biệt nữa, đèn led không bao giờ gây mỏi mắt, lóa mắt, và gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng làm việc của mọi người.

Chỉ số hoàn màu của đèn led từ 80 Ra cho ra màu sắc tự nhiên, chân thực, đảm bảo khả năng quan sát tốt. Thêm vào đó, khi sử dụng đèn led các doanh nghiệp sẽ không mất nhiều thời gian, chi phí để sửa chữa, nâng cấp và thay mới. Đó là bởi vì tuổi thọ của chúng cực kỳ bền, có thể lên tới hơn 65.000 giờ.

4.3. Nhiệt độ màu

Như đã trình bày ở nội dung trên, nhiệt độ màu là yếu tố cho bạn biết màu sắc ánh sáng của bóng đèn. Đèn led thường sẽ có 3 nhiệt độ màu, tương ứng với 3 màu sắc ánh sáng: trắng, vàng và trung tính.

• Nhiệt độ ánh sáng trắng trong khoảng 5500 – 6700K.
• Nhiệt độ ánh sáng vàng trong khoảng 2700 – 3500K.
• Nhiệt độ ánh sáng trung tính trong khoảng 4000 – 4500K.

5. Giải pháp về thiết kế chiếu sáng cho văn phòng

Để thiết kế không gian phòng làm việc đạt chuẩn, giúp nhân viên có thể thoải mái khi làm việc, bên cạnh kiến trúc, nội thất, thiết kế chiếu sáng cho văn phòng cũng cần được chú trọng hàng đầu. Nội dung tiếp theo sau đây sẽ giới thiệu đến bạn một số giải pháp để có một văn phòng đẹp và hiện đại.

5.1. Số lượng bóng đèn

Để tính số lượng bóng đèn theo tiêu chuẩn khi thiết kế chiếu sáng cho văn phòng, người thiết kế phải biết được những thông số sau:

• Tính diện tích căn phòng = chiều dài x chiều rộng
• Tổng quang thông cần dùng khi thiết kế = tổng lux (độ rọi theo tiêu chuẩn) x diện tích phòng
• Tổng công suất tổng quang thông: hiệu suất phát quang (hiệu suất phát quang từ 100 – 130 lm/w)

5.2. Hướng chiếu sáng

Việc bố trí hướng chiếu sáng đúng khi thiết kế chiếu sáng cho văn phòng sẽ làm rõ mọi vật trong không gian. Người ngồi tại chỗ làm việc còn có thể làm tăng độ nhìn rõ hơn nhờ vào hướng chiếu sáng. Chiếu sáng không nên định hướng quá nhiều bởi vì có thể tạo bóng đổ đậm nét, gây ra sự khó chịu đối với người nhìn.

5.3. Độ rọi

Độ rọi và phân bố độ rọi trên vùng làm việc và vùng tiếp giáp sẽ gây tác động đến năng suất lao động, an toàn và tiện nghi đối với người thực hiện công việc thị giác. Thông thường, 400 lux là độ rọi tiêu chuẩn dành cho văn phòng làm việc.

5.4. Bóng đèn tiết kiệm điện năng

Bóng đèn tiết kiệm điện năng đã không còn quá xa lạ đối với hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, đây luôn là kiểu đèn được yêu thích nhiều nhất đối với hệ thống thiết kế chiếu sáng cho văn phòng. Sự đầu tư về ánh sáng cũng cần phải được xem xét kỹ lưỡng và phù hợp, đảm bảo được sự cân bằng giữa năng suất lao động và chi phí bỏ ra trong các công ty, ngoài ra chúng còn giúp tối ưu hóa chi phí tiền điện mỗi tháng.

5.5. Chỉ tiêu và chất lượng chiếu sáng

Chỉ tiêu và chất lượng chiếu sáng cần thiết và đầy đủ khi thiết kế chiếu sáng cho văn phòng được thể hiện trong bảng sau đây:

6. Công thức tính toán chung cho ánh sáng văn phòng

Hệ thống ánh sáng là một yếu tố cần thiết khi xây dựng hệ thống thiết kế chiếu sáng cho văn phòng. Vậy nên, để đáp ứng đủ điều kiện ánh sáng của một văn phòng tốt nhất, bạn sẽ cần đến những công thức tính toán để xây dựng hệ thống chiếu sáng hoàn hảo nhất.

6.1. Tính tổng lượng ánh sáng cần thiết

• Công thức tính tổng ánh sáng cần dùng = Quang thông tiêu chuẩn * Diện tích căn phòng ( lumen)
• Lưu ý: Quang thông tiêu chuẩn phải được lấy từ bảng tiêu chuẩn hệ thống chiếu sáng.

6.2. Tính số lượng bóng đèn cần sử dụng

• Tính số lượng bóng đèn cần dùng = Tổng số công suất cần dùng : Công suất/1 bóng đèn.
• Số lượng bóng đèn cần dùng cho văn phòng = (Chiều dài/chiều rộng của trần) / Khoảng cách giữa 2 đèn

6.3. Tính công suất đèn

• Công suất là đại lượng biểu thị cho tốc độ tiêu thụ điện năng của đèn trong vòng 60 phút.
• Công thức tính tổng công suất cho đèn = Tổng ánh sáng cần dùng / Hiệu suất phát quang của đèn

6.4. Ví dụ tính số lượng bóng đèn chiếu sáng 20m2

• Các thông số cần chú ý:
  • Theo tiêu chuẩn chiếu sáng, phòng làm việc có độ rọi tối thiểu là 400lux (400lm/1m2)
  • Diện tích văn phòng cần tính: 20m2
• Tổng lượng ánh sáng cần dùng = 400×20 = 8000(lm)
• Tổng công suất đèn cần dùng = 8000/130 = 61.5 (w) (130 là hiệu suất phát quang hiện nay của đèn LED
• Vậy suy ra, số lượng đèn cần dùng cho phòng làm việc 20m2 = tổng công suất/công suất 1 bóng. Nếu bóng đèn công suất là 12w, số bóng cần cho văn phòng này dùng = 61.5/12= 5.1 (bóng)

Vậy, với văn phòng có diện tích là 20m2, công suất mỗi bóng là 12w, 5 bóng đèn sẽ cần được sử dụng để đảm bảo chiếu sáng hiệu quả. Với công suất khác nhau bạn cũng làm tương tự, với mục đích cuối cùng là để tìm ra số lượng bóng đèn cần dùng.

Trên đây là những thông tin hữu ích và chi tiết về thiết kế chiếu sáng cho văn phòng. Mong rằng bạn đã lựa chọn được cho mình một ý tưởng phù hợp nhất. Hãy ghé thăm trang web Timi Office của chúng tôi để cập nhật theo nhiều thông tin bổ ích hơn nhé.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• 12 nguyên lý thiết kế văn phòng cần phải hiểu rõ – timi office
• 35 mẫu thiết kế văn phòng 200m2 bố trí đẹp, hiện đại nhất