Hướng dẫn 5 bước cải tạo văn phòng làm việc giúp tối ưu chi phí

150 lượt xem
28/04/2023
4:23
Rate this post

Cải tạo văn phòng là biện pháp giúp doanh nghiệp thiết kế lại không gian làm việc tiết kiệm chi phí nhất. Và công việc cải tạo này cần sự hiểu biết trên nhiều phương diện. Hãy xem hướng dẫn rõ hơn qua bài viết của Timi Office nhé!

>>>> TÌM HIỂU NGAY: 101+ mẫu thiết kế văn phòng công ty đẹp, hiện đại

1. Tìm hiểu về phương án cải tạo văn phòng cũ

Khi các văn phòng làm việc đã trở nên cũ kỹ thì một trong những phương án để giải quyết chính là tiến hành cải tạo văn phòng. Hãy cùng nhau tìm hiểu xem cải tạo văn phòng cũ là như thế nào nhé.

 1.1. Cải tạo văn phòng là gì?

Cải tạo văn phòng là các công việc liên quan đến thiết kế, sửa chữa, làm mới nội thất để nâng cấp không gian văn phòng dựa trên nền tảng của văn phòng cũ. Mục đích của việc cải tạo văn phòng là tạo ra văn phòng mới có sự hòa hợp về thẩm mỹ, màu sắc và kiến trúc.

cải tạo văn phòng
Cải tạo văn phòng là tạo ra văn phòng mới

>>>> XEM NGAY: Thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp

1.2. Lợi ích của việc cải tạo lại văn phòng cũ

Văn phòng cũ cải tạo thành văn phòng mới có rất nhiều lợi ích và đem đến nhiều hiệu quả:

  • Tiết kiệm chi phí: Bởi vì được cải tạo trên nền văn phòng cũ nên đồ nội thất, thiết bị văn phòng,…vẫn được giữ lại. Đồng thời vì đã có nền tảng văn phòng cũ, doanh nghiệp sẽ không phải thi công đào móng, xây mặt bằng,…Chính vì vậy chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra được tiết kiệm rất nhiều.
  • Tiết kiệm thời gian: Với nền tảng vốn có, việc cải tạo không cần xây dựng mới hay phải thay đổi nhiều về cấu trúc, thi công. Ngoài ra thì điều này cũng giúp công việc ở văn phòng không bị gián đoạn, công việc diễn ra đúng tiến độ.

1.3. Khi nào doanh nghiệp nên cải tạo lại văn phòng

Tùy vào mức độ mong muốn văn phòng hoặc tình trạng cũ – mới mà văn phòng sẽ được cải tạo:

  • Muốn đổi mới không gian văn phòng
  • Văn phòng cũ không đáp ứng được công năng
  • Văn phòng có nội thất xuống cấp
  • Quy mô và phương hướng phát triển thay đổi dẫn đến văn phòng không còn phù hợp
  • Cách bố trí nội thất không khớp với không gian văn phòng
  • Văn phòng thiếu ánh sáng
  • Công trình bị xuống cấp
cải tạo văn phòng
Nên cải tạo lại văn phòng khi nó không đáp ứng đủ nhu cầu

2. Nguyên tắc cần biết khi sửa chữa, cải tạo văn phòng

Văn phòng là bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp nên khi tiến hành sửa chữa văn phòng, cần phải chú ý đảm bảo một số nguyên tắc sau.

2.1. Nên làm nổi bật thương hiệu doanh nghiệp

Mục đích của việc sửa chữa văn phòng là làm cho nhân viên được làm việc trong không gian thoải mái, thư giãn. Ngoài ra, có một văn phòng chỉn chu cũng góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu trong mắt khách hàng của công ty.

ý tưởng kaizen văn phòng
Văn phòng đẹp giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu

2.2. Bố trí không gian làm việc đủ ánh sáng

Khi bố trí không gian làm việc cho văn phòng, cần chú ý đến tính tiện nghi và khoa học trong cách sắp xếp. Thiết kế cải tạo văn phòng cần tạo bố cục phù hợp, nội thất cần sắp xếp cân đối và kích thước, khoảng cách,…

ý tưởng kaizen văn phòng
Không gian làm việc đầy ánh sáng sẽ giúp hiệu suất làm việc được nâng cao

2.3. Sắp xếp bố cục văn phòng khoa học, hợp lý

Văn phòng cần có nhiều ánh sáng để không ảnh hưởng đến thị lực nhân viên và hiệu suất làm việc của họ. Cải tạo văn phòng cũng cần chú ý đến không gian thoáng mát, ánh sáng tự nhiên cần được tận dụng tối đa.

ý tưởng kaizen văn phòng
Không gian thoáng mát, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên

3. Các hạng mục văn phòng cần cải tạo

Khi cải tạo văn phòng, cần phải chú ý một số nơi như không gian, trần nhà, đồ nội thất,…để văn phòng có không gian đẹp hơn.

3.1. Không gian văn phòng

Để có được một không gian văn phòng thoải mái, đảm bảo tính thẩm mỹ thì cần phải chú ý đến một số chi tiết như:

  • Vách ngăn văn phòng nên được thiết kế vị trí đặt phù hợp
  • Sắp xếp, bố trí nội thất văn phòng cân đối, hài hòa
  • Sắp xếp khu vực làm việc cho nhân viên hợp lý, tăng hiệu suất làm việc
ý tưởng kaizen văn phòng
Không gian văn phòng rất quan trọng với nhân viên

3.2. Trần nhà

Để trần nhà mang lại hiệu ứng đẹp mắt nên chọn những tone màu trung tính và hiệu quả thẩm mỹ tốt. Chất liệu trần nhà cũng nên chú ý sử dụng gỗ hoặc thạch cao. Bên cạnh đó nên sử dụng các loại đèn dễ dàng vệ sinh và bảo trì.

3.3. Sàn nhà

Để thuận tiện cho việc vệ sinh hàng ngày, việc cải tạo lại sàn cho văn phòng cần đảm bảo bề mặt sàn phẳng, không gồ ghề. Ngoài ra nên sử dụng các loại gạch tối giản để tăng thêm phần sang trọng cho văn phòng.

ý tưởng kaizen văn phòng
Sử dụng các loại gạch tối giản để tăng thêm phần sang trọng

3.4. Cửa sổ, rèm cửa

Cần phải đặc biệt lưu ý về rèm và cửa sổ bởi việc lựa chọn các loại rèm và cửa sổ hợp lý có thể đảm bảo đầy đủ ánh sáng tự nhiên cũng như những điều kiện chiếu sáng tiêu chuẩn. Nên chọn các gam màu trung tính để không gian tinh tế và sử dụng một số hoa văn phù hợp với văn phòng.

3.5. Đồ nội thất

Đồ nội thất nên sử dụng đồ hiện đại và tiện nghi để hoạt động kinh doanh được phục vụ tốt nhất. Hãy bố trí những món đồ này ở khu vực hợp lý và thuận tiện để mọi người dễ dàng sử dụng.

ý tưởng kaizen văn phòng
Đồ nội thất nên được sắp xếp thích hợp

3.6. Hệ thống điện, mạng Internet, máy lạnh

Hệ thống điện, mạng, máy lạnh cần sử dụng thiết bị hiện đại có thể tiết kiệm điện và tạo môi trường làm việc đúng chuẩn.

3.7. Đồ đạc trang trí văn phòng

Không cần quá nhiều phụ kiện rường rà, chỉ với cây xanh, bức tranh, ảnh phù hợp, những câu nói truyền cảm hứng… Như vậy là đủ để kiến tạo một không gian làm việc vừa hiệu quả, hiện đại mà lại có tính sáng tạo cao.

sửa chữa cải tạo văn phòng
Đồ dùng trang trí vừa đủ sẽ khiến văn phòng có sức sống hơn

4. Hướng dẫn chi tiết quy trình cải tạo lại văn phòng chuẩn

Khi tiến hành cải tạo, cần phải tuân thủ theo cách nguyên tắc sau để quá trình cải tạo diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.

Bước 1: Nghiên cứu phương án cải tạo phù hợp

Để cho phương án cải tạo được hoàn hảo nhất thì cần phải nghiên cứu kỹ để có thể đáp ứng được yêu cầu đưa ra.Và để làm được điều đó, bạn phải trả lời được những thắc mắc sau:

  • Những gì văn phòng bạn đã có và chưa có?
  • Nội thất, không gian làm việc còn những hạn chế nào?
  • Để nâng cao năng suất cần có không gian như thế nào?
  • Phát triển công ty theo kế hoạch như thế nào?

Từ đó, chúng ta sẽ tìm ra phương án tối ưu nhất để thực hiện công trình.

sửa chữa cải tạo văn phòng
Nên đề ra phương án cải tạo phù hợp với hướng đi của văn phòng

Bước 2: Chọn nhà thầu thiết kế

Để có thể chọn mặt gửi vàng, bạn nên tìm đội ngũ thi công thiết kế uy tín và chuyên nghiệp. Hãy tham khảo nhiều bên thi công khác nhau sau đó nêu ra ưu và nhược điểm. Từ đó, bạn có thể dễ dàng tìm được nhà thầu phù hợp với yêu cầu của mình.

sửa chữa cải tạo văn phòng
Chọn đội ngũ thiết kế uy tín, chuyên nghiệp thầu dự án

Bước 3: Lựa chọn giải pháp tối ưu

Sau khi xem xét các mặt của bản thiết kế, nếu bạn không hài lòng với bản thiết kế có thể ý kiến với nhà thiết kế chỉnh sửa.

thiết kế cải tạo văn phòng
Các giải pháp tối ưu sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí

Bước 4: Thi công, lắp đặt

Trong quá trình thi công công trình, cần phải có người chịu trách nhiệm thường xuyên kiểm tra giám sát công trường. Điều đó giúp cho chất lượng và tiến độ công trình được đảm bảo.

sửa chữa cải tạo văn phòng
Bước thi công lắp đặt các thiết bị văn phòng cũng rất quan trọng

Bước 5: Nghiệm thu

Bước nghiệm thu cần phải chắc chắn văn phòng được cải tạo đúng chất lượng, tỉ mỉ, đẹp và công năng như yêu cầu đề ra. Trong quá trình ấy, nếu phát hiện sai sót, cần yêu cầu đơn vị nội thất xử lý ngay.

ý tưởng cải tiến văn phòng
Quá trình nghiệm thu cần kỹ lưỡng và chỉn chu

5. Cải tạo văn phòng cần lưu ý những gì?

Khi cải tạo văn phòng, cần phải chú ý đến một số vấn đề sau để văn phòng sau cải tạo hoàn hảo và hài lòng nhất có thể.

  • Để có thể yên tâm tiến hành cải tạo cần tìm đơn vị thi công uy tín và chuyên nghiệp
  • Phong cách của văn phòng phải mới mẻ, phù hợp với lĩnh vực làm việc
  • Trong quá trình sửa chữa, việc thi công sửa chữa phải nhanh chóng
  • Khi thực hiện công việc cải tạo văn phòng cần che chắn kỹ lưỡng
  • Lên danh sách các vật tư cần mua và chuẩn bị sẵn
  • Xem xét các thiết bị văn phòng phù hợp
  • Nên thuê công ty chuyên thiết kế hoặc các kỹ sư chuyên nghiệp
ý tưởng cải tiến văn phòng
Khi cải tạo cần chú ý đến các vấn đề về văn phòng, đội thi công

6. Báo giá dịch vụ cải tạo phòng làm việc hiện nay

Bạn muốn tìm dịch vụ cải tạo văn phòng làm việc uy tín, hãy liên hệ với Timi Office. Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn, khảo sát, lên bản vẽ và dự toán dựa trên nhu cầu của khách hàng. Timi Office đảm bảo công trình chất lượng và tiết kiệm chi phí nhất có thể. Bạn có thể tham khảo đơn giá thiết kế văn phòng, cải tạo văn phòng của một số dự án mà Timi Office đã thực hiện:

  • Tòa nhà văn phòng – 100m2 – 80.000.000đ
  • Tòa nhà văn phòng – 150m2 – 90.000.000đ
  • Văn phòng toà nhà hạng B – 80m2 – 240.000.000đ
ý tưởng cải tiến văn phòng
Timi Office đảm bảo công trình chất lượng và tiết kiệm chi phí

7. Giải pháp cải tạo văn phòng tối ưu – Dịch vụ tại Timi Office

Việc cải tạo văn phòng hiện nay cần rất nhiều chi phí. Chính vì vậy khi tiến hành cải tạo, cần phải có giải pháp tối ưu. Hãy liên hệ với đơn vị thi công chuyên nghiệp, uy tín – Timi Office để có được những dịch vụ tốt nhất. Tại đây có dịch vụ tư vấn – báo giá nhanh, hỗ trợ miễn phí giấy tờ pháp lý, quy trình tư vấn bài bản và thi công nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

thiết kế cải tạo văn phòng
Đơn vị thi công chuyên nghiệp – Timi Office luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp

Thông tin liên hệ:

  • Address: Tầng 7, tòa nhà C.T Building, số 56 Yên Thế, Tân Bình, TP HCM
  • Hotline: + 84346803601
  • Email: timioffice.vn@gmail.com

Hy vọng qua bài viết này, khách hàng có thể nắm rõ các thông tin về việc cải tạo văn phòngTimi Office đã cung cấp. Dịch vụ cải tạo uy tín Timi Office luôn sẵn sàng phục vụ và đồng hành cùng quý khách.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết liên quan

Thiết Kế Thi Công văn phòng công ty TNHH Bulsan Beauty

Dự án: Thiết Kế Thi Công Văn phòng công ty TNHH Bulsan group Địa chỉ: 347 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 1, Quận Tân Bình, TP HCM Hạng mục: Văn phòng mới Type: Văn

Thiết Kế Thi Công văn phòng công ty cổ phần Seadent

Dự án: Thiết Kế Thi Công văn phòng công ty cổ phần Seadent Địa chỉ: 13 Đặng Tất, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM Hạng mục: Văn phòng mới Type: Văn phòng

Thiết Kế Thi Công Tiền Sảnh Văn Phòng Công Ty BĐS Điền Thịnh Holding

Mục Lục Bài Viết1. Tìm hiểu về phương án cải tạo văn phòng cũ 1.1. Cải tạo văn phòng là gì?1.2. Lợi ích của việc cải tạo lại văn phòng cũ1.3. Khi nào