12 nguyên lý thiết kế văn phòng cần phải hiểu rõ – Timi Office

Thiết kế văn phòng là việc thực hiện bố trí, sắp xếp lại không gian làm việc sao cho tối ưu và hợp lý nhất. Các bản thiết kế văn phòng vừa phải đảm bảo được tính thẩm mỹ, vừa đủ không gian thuận tiện trong quá trình làm việc. Vậy nên, muốn có được điều đó bạn phải tuân theo những nguyên lý thiết kế văn phòng mà Timi Office sẽ chia sẻ với bạn ngay say đây.

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: 101+ Mẫu thiết kế văn phòng làm việc cao cấp, hiện đại

1. Cần tạo sự cân bằng và đối xứng trong thiết kế

Nguyên lý thiết kế văn phòng đầu tiên là tạo được sự cân bằng và đối xứng trong thiết kế thi công văn phòng. Có nghĩa là tất cả mọi thứ trong văn phòng phải được lựa chọn, bố trí, sắp xếp sao cho đồng đều, cân đối theo một tỷ lệ nhất định. Những yếu tố cấu tạo, chi tiết bạn cần tạo sự cân bằng và đối xứng bao gồm:

• Nội thất văn phòng: Cách sắp xếp các đồ nội thất văn phòng như bàn văn phòng, tủ văn phòng, kệ sách, máy in, máy photocopy, tủ tài liệu,…
• Không gian văn phòng: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao của văn phòng. Các không gian làm việc và không gian phụ trợ khác.
• Trang trí: Bố trí các phụ kiện trang trí như tranh ảnh, đèn leg trang trí, chậu cây xanh, thảm,…

Tuân theo nguyên lý thiết kế văn phòng này sẽ đem đến cho bạn những lợi ích:

• Tạo nên không gian cấu trúc tổng thể hài hòa
• Thuận tiện cho quá trình làm việc
• Mang lại vẻ sang trọng, tinh tế và không kém phần chuyên nghiệp cho văn phòng
• Tạo ấn tượng trong mắt đối tác

2. Đảm bảo tính hài hòa trong không gian, gần gũi với thiên nhiên

Hài hòa trong không gian thể hiện ở tổng thể từ màu sắc, đồ nội thất đến cách sắp xếp chúng. Tất cả đều phải thống nhất với nhau hướng đến một tổng thể chung và phù hợp với đặc thù công việc. Bên cạnh đó, văn phòng cũng nên được thiết kế gần gũi với thiên nhiên bằng cách kết hợp thêm yếu tố tự nhiên như cây xanh, ánh sáng,…

Nguyên lý đảm bảo tính hài hòa trong không gian, gần gũi với thiên nhiên có một số tác dụng như:

• Tạo tính thẩm mỹ cho không gian làm việc, khiến tổng thể tuân theo một chủ đề, không bị lố bịch
• Tạo môi trường làm việc thoải mái và phù hợp với đặc thù công việc
• Thể hiện một phần văn hóa doanh nghiệp

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 15+ Cách trang trí văn phòng làm việc đẹp, tối ưu diện tích 2023

3. Tạo điểm nhấn ấn tượng cho không gian văn phòng

Tạo điểm nhấn cho không gian văn phòng là một nguyên lý thiết kế văn phòng hết sức quan trọng. Phòng làm việc của bạn nên có những điểm nhấn nổi bật để gây ấn tượng với người nhìn. Bạn có thể tham khảo một số cách tạo điểm nhấn sau đây:

• Sử dụng màu sơn tường hoặc màu sắc nội thất tương phản
• Đặt những đồ trang trí ấn tượng ở vị trí tâm điểm ánh nhìn
• Lựa chọn nội thất nổi bật, độc đáo
• Sử dụng các hình khối trang trí lạ mắt, ấn tượng

Lợi ích bạn nhận được khi áp dụng nguyên lý này là:

• Tạo thị ứng thị giác tích cực cho người nhìn.
• Gây ấn tượng mạnh cho đối tác, khách hàng.
• Mang lại tính thẩm mỹ cao cho không gian làm việc.
• Khiến nhân viên cảm thấy thoải mái và tập trung hơn khi làm việc.

4. Đảm bảo tính bền vững, lâu dài – Nguyên lý thiết kế văn phòng

Tính bền vững, lâu dài trong tương lai cũng là một trong những nguyên lý thiết kế văn phòng khó có thể bỏ qua khi thiết kế văn phòng. Nguyên tắc này thể hiện qua:

•  Tính bền vững của sinh thái: năng lượng, vật liệu, nước uống, nước thải,…
• Tính bền vững, lâu dài của doanh nghiệp trong việc sử dụng một cách hiệu quả chi phí cũng như thể hiện được văn hóa, giá trị của mình
• Dễ dàng bảo dưỡng hay cải tạo các hệ thống điều hòa, điện, nước,… dọn dẹp vệ sinh dễ dàng

5. Hướng đến con người làm trọng tâm (Yếu tố nhân sinh)

Văn phòng lấy yếu tố con người làm trọng tâm sẽ đem đến môi trường làm việc đầy cảm hứng và hiệu quả. Để áp dụng nguyên lý này, bạn nên sử dụng đồ nội thất trang trí được làm từ đá, gỗ hay cây xanh,… vừa đảm bảo an toàn với người làm việc, vừa bảo vệ môi trường.

Nguyên lý thiết kế văn phòng hướng đến yếu tố nhân sinh giúp cho con người có được môi trường làm việc trong lành, an toàn và đảm bảo sức khỏe. Từ đó, đem lại nguồn năng lượng tích cực, thúc đẩy năng suất lao động và tăng hiệu quả công việc.

6. Nguyên lý thiết kế chiếu sáng

Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến thị lực nhân viên. Làm việc trong điều kiện ánh sáng không đủ hoặc phân bố không đều sẽ gây các vấn đề về mắt, năng suất công việc cũng bị ảnh hưởng. Theo các kiến trúc sư, ánh sáng trong văn phòng phải được phân bố đồng nhất với với cường độ đồng đều.

Các doanh nghiệp có thể tham khảo một số tư vấn dưới đây:

• Sự dụng kết hợp ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo một cách linh hoạt
• Bố trí nội thất một cách khoa học
• Không bố trí quá nhiều đèn trong một không gian, kể cả đèn trang trí
• Lựa chọn loại đèn chiếu, màu sắc ánh sáng phù hợp với từng khu vực
• Phối hợp hài hòa cả ánh sáng trắng và vàng
• Nên dùng đèn huỳnh quang cho văn phòng để ít tỏa nhiệt, hạn chế gây khó chịu
• Không bố trí nhiều đèn ở khu vực có kính hoặc gương.
• Kiểm tra đèn ở nhiều cấp độ để tìm loại ánh sáng phù hợp

Đáp ứng được nguyên lý thiết kế văn phòng chiếu sáng sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng ánh sáng một cách hiệu quả, tiện kiệm được điện năng. Bên cạnh đó nó còn giúp tạo ra một không gian làm việc hoàn hảo, toát lên được vẻ vốn có của văn phòng.

7. Tối đa hóa diện tích và gia tăng không gian làm việc

Nguyên lý thiết kế văn phòng này bạn nên lưu ý cho không gian văn phòng có diện tích hẹp. Để áp dụng, bạn phải sử dụng được diện tích một cách hiệu quả nhất, tránh chừa lại những khoảng trống không cần thiết. Bạn nên sắp xếp nội thất gọn gàng, chỉ nên sử dụng những nội thất và trang thiết bị phục vụ quá trình làm việc. Bên cạnh đó, bạn còn cần đảm bảo đủ công năng vừa có thể di chuyển thuận tiện.

Việc tối ưu hóa diện tích văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm diện tích và chi phí
• Tạo không gian làm việc thông thoáng, đảm bảo tính thẩm mỹ
• Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

>>>> XEM THÊM: [Ý tưởng] #20 mẫu phòng làm việc đẹp tại nhà tạo cảm hứng

8. Thiết kế văn phòng phù hợp với tính chất công việc

Tùy thuộc vào mục đích công việc, hướng đi và sự phát triển của tổ chức, doanh nghiệp mà bạn có thể tiến hành thiết kế văn phòng cho phù hợp. Cần chú ý những yếu tố quyết định như kết cấu, kiểu dáng không gian, màu sắc, cách bố trí phòng ban để đem lại hiệu quả công việc cao nhất.

9. Thiết kế văn phòng khoa học, đảm bảo công năng sử dụng

Ngày nay, trong lính vực thiết kế văn phòng làm việc luôn phải đảm bảo được hai yếu tố: Tính khoa học và công năng sử dụng. Điều này phụ thuộc vào đặc thù công việc, lĩnh vực hoạt động và văn hóa công ty.  Nguyên lý thiết kế văn phòng này thể hiện ở một số điểm như:

• Phân chia các không gian, phòng ban, đường đi được bố trí hợp lý sao cho thuận tiện liên kết nội bộ. Các vị trí quan trọng như phòng giám đốc, phòng họp,… cần sắp xếp ở vị trí tiện lợi nhất
• Sắp xếp nội thất, trang thiết bị hợp lý. Các vật dụng, thiết bị có tính chất sử dụng chung như máy in, máy photocopy, tủ tài liệu,… cần đặt tại trung tâm hoặc không gian chung.
• Lựa chọn đồ nội thất hiện đại, nhiều công năng để hỗ trợ nhân viên tốt nhất có thể
• Ngoài ra, cần quan tâm đến hệ thống chiếu sáng, điều hòa, trọng tải sàn,…

Thiết kế văn phòng khoa học, đảm bảo công năng giúp bạn tạo môi trường làm việc tốt nhất, quá trình giao dịch, liên kết nội bộ thuận lợi và tăng hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, nó còn khai thác hiệu quả không gian mà không ảnh hưởng đến công việc của mỗi nhân viên.

10. Thiết kế phù hợp với hình ảnh, thương hiệu công ty

Mỗi công ty đều có cho mình hình ảnh và thương hiệu riêng biệt. Thiết kế văn phòng phù hợp với hình ảnh, thương hiệu công ty giúp thể hiện tính chuyên nghiệp, đẳng cấp cũng như vị thế của công ty, đem đến sự tin tưởng cho đối tác.

Nguyên lý thiết kế văn phòng này đòi hỏi đảm bảo mọi thứ từ đồ nội thất, vật trang trí, logo thương hiệu, màu sắc,… phải mang đậm nét độc đáo và riêng biệt. Đồng thời, thiết kế văn phòng cần phải đảm bảo tính nhận diện thương hiệu rõ ràng trong mắt khách hàng.

11. Ứng dụng decor, trang trí gia tăng tính thẩm mỹ

Nguyên lý thiết kế văn phòng này đòi hỏi tính sáng tạo cao. Vậy nên, bạn cần ứng dụng decor, trang trí sao cho thể hiện được văn hóa, phong cách riêng của công ty và đem lại vẻ đẹp thẩm mỹ cho không gian làm việc. Một số cách trang trí bạn có thể tham khảo:

• Sử dụng yếu tố tự nhiên như cây xanh, hoa cỏ, nguồn nước tự nhiên,…
• Trang trí theo hướng đơn giản hóa
• Trang trí bằng các màu sắc, hình khối ấn tượng
• Trang trí dựa trên yếu tố phong thủy

12. Nguyên lý thiết kế văn phòng – Tối ưu chi phí thiết kế

Nguyên lý thiết kế văn phòng cuối cùng chúng tôi muốn chia sẻ là tối ưu chi phí thiết kế. Đây là một bài toán khó, yêu cầu sự tính toán chi tiết, chính xác trong các đồ dùng nội thất, vật liệu thi công,… Bên cạnh đó, cần xem xét tận dụng, sử dụng lại những thiết bị cũ còn dùng được cũng như tính toán thời gian thi công hợp lý để chi phí tối ưu nhất có thể.

Trên đây là 12 nguyên lý thiết kế văn phòng cần hiểu rõ mà Timi Office muốn chia sẻ đến bạn. Hãy tuân thủ những nguyên tắc này, dù muốn thiết kế theo phong cách nào bạn cũng sẽ có được văn phòng thích hợp như ý muốn của mình!

>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• 15 cách bố trí văn phòng làm việc khoa học, chuyên nghiệp
• 7 nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc nhất định phải biết